Steuerprüfung: Wie bereitet man sich vor und wie wird sie durchgeführt?

Für viele Unternehmer ist eine Steuerprüfung ein Moment voller Stress und Unsicherheit. Der Schlüssel zum erfolgreichen Abschluss liegt in der richtigen Vorbereitung und der Kenntnis der Grundprinzipien seiner Umsetzung. Das Verständnis der Rechte und Pflichten des Unternehmers sowie der Kontrollbehörde kann den gesamten Prozess erheblich erleichtern. In diesem Artikel stellen wir Ihnen einen umfassenden Leitfaden vor, der Sie bei der Vorbereitung auf eine Steuerprüfung unterstützt und Ihnen erklärt, wie der gesamte Prozess abläuft.

Steuerprüfung – wie bereitet man sich vor?

Der erste Schritt besteht darin, alle Buchhaltungs- und Steuerdokumente zu organisieren. Wichtig ist, dass alle Rechnungen, Verträge und sonstigen Unterlagen, die das Finanzamt ggf. anfordert, leicht zugänglich und chronologisch geordnet sind. So vermeiden Sie unnötige Verzögerungen und zeigen, dass Ihr Unternehmen transparent agiert. Darüber hinaus lohnt es sich, eine interne Überprüfung auf mögliche Ungenauigkeiten und Fehler durchzuführen. Sollten Sie Mängel feststellen, ist es besser, diese vor Beginn der Inspektion selbst zu melden. Diese Haltung kann als Zeichen des guten Willens gewertet werden und zu einer milderen Behandlung führen.

Dann kann es sinnvoll sein, sich im Rahmen einer Inspektion mit den Rechten und Pflichten eines Unternehmers vertraut zu machen. Es lohnt sich, Ihre Rechte zu kennen, beispielsweise um sich über den Umfang der Prüfung oder die Möglichkeit, Einwände gegen das Protokoll zu erheben, zu informieren. Gleichzeitig müssen Sie sich Ihrer Pflichten bewusst sein, etwa der Pflicht zur Bereitstellung angeforderter Unterlagen oder der Möglichkeit, Prüftätigkeiten am Firmensitz durchzuführen.

Auch die Beratung durch einen Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer ist ein wichtiger Bestandteil der Vorbereitung. Ein Fachmann hilft Ihnen bei der Überprüfung der Dokumentation und berät Sie, was bei der Inspektion zu tun ist. Insbesondere bei komplexen Steuerfragen kann die Unterstützung durch Experten von unschätzbarem Wert sein.

Wie wird die Inspektion durchgeführt?

Das Steuerprüfungsverfahren beginnt mit dem Erhalt einer Mitteilung des Finanzamtes. Dieses Dokument sollte Informationen über Umfang, Zweck, geplantes Startdatum und voraussichtliche Dauer der Inspektion enthalten. Die erste Stufe ist die sogenannte die Anfangsphase, in der sich die Inspektoren mit der Unternehmensdokumentation vertraut machen und zunächst deren Zustand beurteilen.

Dann geht es weiter mit der eigentlichen Phase, in der die Prüfer die gesammelten Dokumente sorgfältig analysieren und möglicherweise zusätzliche Erläuterungen oder Dokumentationen anfordern. In dieser Zeit können auch Treffen und Gespräche mit dem Unternehmer und den Mitarbeitern des Unternehmens zur Klärung von Zweifeln stattfinden. Es ist wichtig, diese Interaktionen mit absoluter Professionalität und Offenheit anzugehen.

Am Ende der Recherchephase erstellt das Finanzamt einen Prüfungsbericht, in dem es seine Erkenntnisse und Schlussfolgerungen darlegt. Werden Unregelmäßigkeiten festgestellt, können zusätzliche Steuerschulden, Strafen und sogar Sanktionen verhängt werden.

 

Patrick Spatz